Berita » Pemberkasan Arsip Mendukung Kinerja Kementan

Arsip sebagai sebuah catatan atau rekaman peristiwa mempunyai peranan penting dalam penyelenggaraan manajemen pemerintahan. Oleh karena itu arsip harus dikelola secara efektif dan efisien sesuai dengan kaidah/standar yang ditentukan. Mengingat pentingnya pengelolaan arsip, Biro Keuangan dan Perlengkapan Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian, menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pemberkasan Arsip di BBPP Batu (3-6/4). Bimtek dibuka oleh Kepala Biro Keuangan dan Perlengkapan, Firmanuddin, SE, Akt. Saat pembukaan, turut pula hadir kepala/utusan UPT lingkup Kementan se-Jatim dari Balitkabi, BBPP Batu, BBPP Ketindan, Balittas, Balitjestro, BBIB, BPTP Jatim dan Lolit Sapo Grati. Balitkabi mengirimkan staf Jasa Penelitian, Nur Chasanah. Bimtek yang bertujuan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pengelola arsip lingkup Kementerian Pertanian diikuti 46 peserta pengelola arsip yang sudah fungsional maupun calon arsiparis Sekretaris Itjen, Ditjen, Badan, Kepala Biro, Kepala Pusat dan UPT Lingkup Kementan se-Jatim. Materi bimtek meliputi instrumen dan pengelolaan arsip dinamis, penataan/pemberkasan dan penyusutan arsip yang dipaparkan oleh nara sumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Provinsi Jawa Timur. Dalam sambutan pembukaan, Bapak Firmanuddin, SE, Akt. mengemukakan bahwa peran arsip sangat penting dalam menjawab suatu pertanyaan atas suatu informasi dan sebagai bukti pertanggungjawaban penggunanaan APBN.

Dalam bimtek dipraktikkan juga teknik memberkaskan arsip. Hampir semua nara sumber menghimbau, “Arsip surat masuk dan surat keluar harus diberkaskan jadi satu dan tidak boleh dilubangi/diplong”, tegas bu Endang Sofianti, dari BPAD Prov. Jatim. Beliau juga berharap teknik pemberkasan tidak hanya diketahui oleh tenaga fungsional arsiparis, namun semua unit pengolah arsip masing-masing bidang unit kerja juga memahami dan melaksanakannya. “Peserta diharapkan dapat mensosialisasikan hasil bimtek pemberkasan kepada unit pengolah arsip masing-masing bidang unit kerja”, pesan Pak Totok Iskandar saat menutup bimtek. “Dengan demikian tata kearsipan berjalan dengan baik sesuai pencanangan budaya tertib arsip lingkup Kementan pada Desember 2013 lalu”, lanjut Beliau.

NC/AW